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改變人生的1分鐘整理術:當場判斷「要」或「不要」的郵件

文章來源:商周出版  發表日期:2012/12/26  瀏覽數:3308

打開郵件

如果每天檢查信箱,卻只是把郵件拿回家,扔在桌上不管的話,一點意義也沒有。

典型不會整理的人經常說「待會兒再看」「休假時再看」,但最後的下場總是尚未開封的郵件越堆越高。

當桌上的郵件堆成小山之後,只會更懶得打開罷了。

為了避免這種情形,請依照以下①~③的順序迅速處理。

① 把郵件放到桌上之前,先分出「要」或「不要」的郵件

② 把「不要」的郵件上的姓名貼條撕掉,並丟進垃圾桶

③ 當場打開「要」的郵件,確認內容之後,歸位保管

其中最難的是,

① 把郵件放到桌上之前,先分出「要」或「不要」的郵件。

必須在放到桌上之前做出判斷,所以這是一場「空中戰爭」。

應該以什麼為判斷基準,瞬間分出「要」或「不要」的郵件呢?


如何分出「要」或「不要」的郵件

每天的郵件種類大抵不超出以下五種。

‧明信片、信

‧繳款單、明細表

‧廣告函

‧優惠券傳單

‧一般傳單

基本上,除了「明信片、信」「繳款單、明細表」,其他全是「不要」的郵件。

話雖如此,但想必很多人認為「沒辦法這麼果決,丟不掉」。其中又以「優惠券傳單」最讓人捨不得丟。譬如披薩的「九折優惠券」,即使平常很少吃披薩的人也會不由自主地把它留下來。

可是實際上卻經常碰到「一直沒用就過期了…」的情形。

如果可以明確訂出「○月○號訂披薩!」那麼在有效期限內妥善保存當然無妨。某種程度上來說,這也算是預測未來的能力。但若沒有這樣的計畫時,請毫不戀棧地丟掉它吧。

最近透過網路訂披薩也有許多優惠,隨時都能取得優惠券讓人放心不少。請「下不了決心丟掉優惠券」的人,不妨事先上網確認。


那麼針對「要」的郵件該如何處理呢?

請執行 ③ 當場打開「要」的郵件,確認內容之後,歸位保管。

這個原則的重點是「當場打開要的郵件,確認內容」。或許有許多人不打開來看,直接放進信插裡,但這種未確認內容的歸位保管,並沒有達到「整理」的原始目的。

整理達人會把繳款單放進皮包裡,以利隨時繳款,並分門別類地把各種明細表放進不同的資料夾保管。

本文節錄自《改變人生的1分鐘整理術》一書,由商周出版出版。
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