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打造簡報的「入口」

文章來源:商周出版  發表日期:2013/10/11  瀏覽數:5546

「十五秒內拋出問題」是為了引起聽者的興趣,因此不是拋出任何問題都可以的。

大家最常犯的毛病是——

「各位!你們認為大幅提升公司生產力的方法是什麼呢?」

聽者只會覺得:「我哪知道啊!」

還有一種狀況,伴隨著投影畫面上出現大大的數字(譬如「1235」),簡報者常會大聲問道:

「各位知道這個數字代表了什麼意思嗎?」

聽者反應通常同上。拋出這類問題,一般來說效果都很差。接著簡報者繼續說:

「其實呢,這是敝公司去年的客戶總數!」

聽者的反應通常是:「那又怎樣?」

要是在這一開始的階段就讓場子變冷,之後是不可能挽回的。

所以發問的重點是,針對對方也有所認知、能夠共同思考的話題進行切入。

首先稍微提起聽者也曉得的話題,把這當作入口,帶領聽者一同進入你的簡報世界。

等聽者一踏進來,就立刻清楚點出當前面對的課題(問題點、困境、待解決事項),如此一來,聽者心中便會湧上問號:「是啊,這該怎麼辦才好呢?」這時你再帶出整場簡報的主題。

依照這個順序拋出問題,就能夠有效地主導整場簡報,讓聽者留下深刻的印象。

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本文節錄自《1分鐘簡報法》一書,由商周出版發行。