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思考更要斷捨離:「2W1H」企畫書只要一張

文章來源:究竟出版  發表日期:2013/06/20  瀏覽數:8699

● 為了讓對方讀得下去

我們有時候會利用企畫書來傳達事情,不過大部分的狀況是,看的那一方沒有時間好好讀。

與其嘔心瀝血寫了漂亮的企畫書,對方沒有時間全部看完,還不如做一份花少少時間就可以看到重點的文件,這樣對雙方而言都好。

所以請聽我的建議──把企畫書統整成一張吧!

其實把企畫案整理在一張紙上並不困難,只要表現主幹的部分即可。細節部分等對方詢問時再回答就綽綽有餘了。

換言之,主幹就是最重要的部分。

寫企畫書的時候,主幹必須包含「2W1H」。

‧Why=為什麼有這個企畫案?(目的)

‧What=要做什麼?(價值)

‧How=如何實現?(方法)

「Why」是讓對方大腦中先準備好接受詳細內容的接收器。

「What」不只是想做的事情,還有這份企畫案的用意與價值,要寫出具體的效果。如果沒有,就無法傳達這個企畫案的價值。

「How」必須聚焦在重點上。如果是新商品的企畫案,就不需要寫促銷方式等細節。

「2W1H」這三點是主幹,請依序記述要點,統整在一張紙上。

目標是讓對方能在一分鐘內了解內容,如此效果最佳。

這麼做也具有整理自己大腦的效果,所以「企畫書一張就好」!

本文節錄自《思考更要斷捨離》一書,由究竟出版發行。