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30歲,做對決定做對事:集中心力只做「對的事」

文章來源:悅知文化  發表日期:2013/01/23  瀏覽數:4798

超過半數以上的資深員工,回顧自己的三十歲之後,都因為「盡了力,卻不一定有收穫」而感到後悔。

令人意外的是,居然有許多四十幾歲的人,都為無力感而覺得無奈。他們認為自己在三十歲的時候明明很努力,卻總是天不從人願,只能完成毫不起眼的任務。

回顧過去的工作經歷後才發現,當時的他們總是在浪費寶貴時間

這些職場前輩認為,為錯誤的目標努力,相當於「將寶貴的時間浪費在毫無意義的事情上」,也等同於「不懂得將注意力放在應該做的事情上」。

三十代的人對工作已有一定的了解,也建立了一套做事的方法。但在這些所謂的「工作習慣」裡,可能隱藏著很大的陷阱。

所謂成功,就是將時間與精力投資在正確的事情上,也就是懂得「做對的」。成功絕非偶然,而是因為做好了萬全準備。

可惜的是,大部分的人為了把事情做好,而浪費了許多無謂的時間與心思。

懂得﹁做對的事﹂,代表知道「選擇與集中」的道理,了解必須將所有的時間與心力都放在能直接創造價值的事情上。不管做得多麼正確,如果這件事不重要,就不可能獲得亮眼的成果。

雖然努力的過程很重要,但對三十代的人來說,如果不能將注意力放在締造出好成績的重點上,日後很可能會因一無所成而後悔。

何謂「做對的事」? 我們透過一些具體的例子來說明。以系統開發的專案經理為例,一旦方向走錯,不僅無法順利交件,更有可能造成難以估計的財務赤字,甚至被廠商要求巨額的賠款。

系統通常按照企劃、元件定義、執行流程的步驟開發,而專案順利與否,取決於一開始的企劃內容。企劃的具體內容則包含時程決定、專案範圍、技術人員的延攬、成本分配、開發環境等;而厲害的專案經理通常會先盡力延攬最重要的技術人員

當開發系統出現問題,術語稱之為「失火」,而能在短時間之內便撲滅火勢的專案經理,通常懂得在第一時間調度合適的消防隊員。

反觀那些容易引起大火的專案經理,只會派遣手邊有空的技術人員滅火,導致反覆增加系統的開發成本,最後不得不與廠商協商,希望對方再投入另一筆開發費用。就結果看來,這才是系統開發過程中,最大的「火災」,且為了收拾善後,反而浪費更多的人力與時間。

再以業務員的例子來說明何謂做「對的事」。從事標案業務時,其關鍵在於策略擬定與簡報的能力。這些業務員通常依照策略擬定、簡報說明、提案、展示、簽約、售後服務的流程進行,但最終能否拿到案子,完全取決於一開始的策略擬定與簡報說明。

差勁的業務員只會找「些」我們的簡報做得不好「或」我們的價格不夠漂亮﹂等藉口,完全沒意識到什麼才是應該努力的重點。

能否拿到案子,其實完全取決於業務員在溝通過程中,是否真的了解顧客的需求、發現顧客目前與潛在的問題,也知道該提出何種解決方案,才能讓顧客滿。如果不懂得體貼顧客,不論簡報技術多高明、或提出多麼優惠的金額,顧客也不可能將案子交給他。

要締造佳績,就必須集中心力在對的事。

可惜許多人都為了日常雜務所困,將大部分的精力浪費在不太重要的事情,因此,種下日後令人遺憾的苦果。

更糟糕的是,明明了解這些雜事不重要,卻不懂得痛定思痛地放下。

成功的人不論在任何時候,都只將所有資源放在能創造價值的事情上。

換句話說,不論多認真,無法交出成績的人就是沒辦法。或許你會認為,那些人一定既沒實力也不認真,但令人訝異的是,這當中有不少佼佼者。

必須追求有所成績的三十代,一定得了解何謂「選擇與集中」,要有勇氣割捨無義的瑣事。一旦走錯方向,一切的努力都將淪為自我滿足。

●埋頭苦幹之前,先挑出最重要的事再去做。●

本文節錄自《30歲,做對決定做對事》一書,由悅知文化發行。